Panelen utanför rummet har ett annat syfte än tekniken inuti rummet.
En rumsbokningspanel är en skärm utanför ett mötesrum som visar om rummet är ledigt och gör det möjligt för människor att boka det direkt på plats. Den styr hur människor rör sig på arbetsplatsen, medan AV-utrustningen inne i rummet sköter själva mötet.
AV-utrustningen i rummet är utformad för att underlätta möten. Rumspanelen hjälper till att styra arbetsflödet på arbetsplatsen. Det är där människor fattar snabba beslut under dagen: Är det här rummet ledigt? Kan jag boka det nu? Vart ska jag gå härnäst? Gränssnittet bör vara intuitivt, enhetligt och lätt att lita på i alla rum och på alla våningar. När det varierar från utrymme till utrymme beroende på vilken hårdvara som är installerad blir arbetsplatsupplevelsen splittrad.

